في شرح اليوم سوف نشارك معك طريقة تحويل أي نص موجود في الصور عن طريقة تقنية OCR دون استعمال أي تطبيق أو خدمات مخصصة أخرى ، فقط عن طريق محرر المستندات الخاص بشركة جوجل الذي يعرف ب Google Docs ، و إذا كنت ستستخدم صورة رقمية ، فإن العملية بسيطة ولا تشكل أي تعقيد أما إذا كنت تريد استخراج نص من الصور القديمة أو الرمادية ، فيجب عليك مسحها ضوئيًا أولاً ، و وفقًا لجوجل يجب أن تفي صورتك الرقمية ببعض المواصفات للحصول على أفضل النتائج ، وهي الصيغة حيث يجب أن يكون ملف صورتك بامتداد JPEG أو PNG أو GIF أو PDF ، و إذا كان ملفك من نوع آخر فيمكنك استخدام خدمات تحويله إلى أحد أنواع الملفات السابقة ، أما حجم الملف فيجب أن يعادل 2 ميغا بايت أو أقل من ذلك ، و يجب ألا يقل ارتفاع النص عن 10 بكسل ، و بالنسبة للتوجيه فيجب أن تكون المستندات بالاتجاه الأيمن لأعلى ، و إذا لزم الأمر قم بتدوير صورتك قبل تحميلها ، أما بالنسبة للخطوط تعتبر Arial أو Times New Roman مثالية و قد تؤدي الخطوط غير المألوفة إلى حدوث أخطاء ، أما بالنسبة لجودة الصورة ، فهنا تعمل الصور الواضحة والحادة والمتساوية الدرجة بشكل أفضل .

في البداية ستقوم بالتسجيل الدخول إلى حسابك في جوجل Drive ، بعدها تقوم بتحميل صورتك التي تود استخراج النص منها 

بعد أن يتم رفع الصورة التي قمت بتحميلها ، ستقوم بوضع الماوس على الصورة و تقوم بالضغط على الخيارات ثم تنقر على خيار " فتح الصورة باستخدام " و من بين القائمة التي ستظهر تقوم بالضغط على محرر مستندات جوجل أو ما يعرف ب Google Docs

بعد القيام بالمراحل السابقة ، ستجد أنه تم تحميل الصورة التي قمت برفعها و في الأسفل تم استخراج النص الموجودة بداخلها بسهولة ، و بعدها يمكنك التحقق من النص و التأكد من أن العملية تعمل ، و إذا لاحظت بعض الأخطاء فيمكنك التعديل عليها و تخصيصها بالشكل الذي يناسبك .